數位儲存服務
為您的企業提供安全、可存取且有效率的文件管理
在現今的數位時代，適當的文件管理對於企業效率、合規性和資料安全性至關重要。RTC 的數位儲存服務提供最先進的解決方案，可安全地儲存、管理和存取您的重要業務文件和資料。
我們全面的數位儲存解決方案
安全雲端儲存
針對靜止和傳輸中的資料進行企業級加密
跨多個安全資料中心的備援儲存
自動備份以防止資料遺失
文件管理系統
直覺的檔案組織與分類
版本控制與文件歷史追蹤
進階搜尋功能可快速檢索文件
存取控制與權限
細緻的使用者存取控制
以角色為基礎的權限，確保資料隱私
所有文件存取和修改的稽核追蹤
協作工具
即時文件編輯與協作
與內部團隊成員和外部合作夥伴安全共用檔案
有效溝通的評論和注釋功能
行動存取
可從任何裝置存取的回應式網頁介面
適用於 iOS 和 Android 的專用行動應用程式
可離線存取所選文件
文件數位化服務
實體文件的掃描和數位化
光學字元識別 (OCR) 可建立可搜尋的 PDF
元數據標記可改善組織和可搜尋性
合規性與保留管理
符合法律要求的自動化保留政策
符合當地法規要求的資料駐留選項
整合能力
與熱門商業軟體（例如 Dropbox、Google Workspace）無縫整合
API 存取功能可自訂與您現有系統的整合
以文件為中心的流程自動化
我們的數位儲存服務的優點
強化安全性：利用先進的安全措施保護您的敏感商業資訊。
提高效率：隨時隨地快速查找和存取文件。
節省成本：降低實體儲存成本，並將文件遺失或損毀的風險降至最低。
協同合作：透過即時文件共享與編輯，促進無縫的團隊合作。
合規性：輕鬆符合文件保留與管理的法規要求。
可擴充性：無需硬體投資，即可隨著業務擴充而擴充儲存容量。
業務連續性：即使發生實體災難，也能確保重要文件的存取。
環境責任：減少紙張使用量，為永續發展努力貢獻心力。
誰可以受益？
希望將營運數位化的中小型企業
需要安全文件管理和客戶機密性的法律事務所
需要符合嚴格監管要求的金融服務公司
醫療照護提供者管理敏感的病患記錄
處理財產文件和合約的不動產代理公司
任何旨在改善文件存取性並減少實體儲存的企業
我們的流程
需求評估：我們會評估您目前的文件管理作法與儲存需求。
客製化解決方案設計：我們為您量身打造數位儲存解決方案，以滿足您特定的業務需求。
資料遷移：我們會安全地傳輸您現有的數位檔案，並協助進行文件數位化。
系統設定與整合：我們配置系統、設定使用者帳戶，並與您現有的工具整合。
訓練：我們提供全面的訓練，以確保您的團隊能有效地使用新系統。
持續支援：我們的技術團隊提供持續支援和定期系統更新。
安全性與合規性
我們瞭解您業務文件的重要性。我們的數位儲存服務以安全性與合規性為設計核心：
通過 ISO 27001 認證的資料中心
定期安全稽核與滲透測試
靈活的定價模式
我們提供靈活的定價方案，適合各種規模的企業：
適用於小型企業和新創公司的按次付費計劃
適用於大型企業的無限制儲存計劃
針對特定產業需求的客製企業解決方案
使用 RTC 的數位儲存服務，改變您的文件管理方式。當您知道您的商業文件是安全、有條理且可在您需要時隨時存取時，您將體驗到安心的感覺。立即聯絡我們，開始您的高效安全數位文件管理之旅。