專業盡責的秘書服務
把公司秘書的瑣事交給我們！我們會幫你交文件、搞合規，讓你輕鬆專注搞大事，繁瑣的小事就別操心了！
為什麼選擇RTC秘書服務?
1. 確保你的公司合規
公司秘書的首要任務就是幫助企業遵守《香港公司條例》。這包括準時提交法定報表以及更新公司的記錄，確保一切運作合法無誤。
2. 定時更新法定帳簿
香港法律要求公司保持法定帳簿的最新狀態，並妥善存放在安全的數字或實體位置，以便需要時供公眾查閱。
常見的法定帳簿文件包括：
董事、成員、股東和秘書的登記簿
重要控制人登記冊
公司資產抵押登記簿
公司董事和成員會議記錄
財務記錄，如資產負債表和損益表
3. 準時提交申報表
公司秘書負責確保所有法定申報的準確性和時效性。常見的申報包括：
年度申報：需在公司成立周年日後42天內提交
稅務申報：所有應納稅款的公司都必須提交稅務表
其他申報：例如員工及董事薪酬表或公司損益報告，具體取決於公司情況
4. 其他專業支援
公司秘書不僅是您的行政幫手，還是公司法、合規和企業治理的專家顧問。他們提供以下支援：
關於董事會組成、股東權益和利益衝突的專業建議
處理日常行政，例如準備合約、管理信件和更新公司註冊證書
無論是合規還是行政，小事煩惱交給他們，您就能專注於業務發展！
選擇你的方案
基本版
$2,400
- 透過WhatsApp提供公司秘書支援
- RTC雲端服務存儲文件
- 出任公司秘書
- 準備和填寫周年申報表
- 周年股東大會文件準備
(不包括行政及政府費用)
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- 公司註冊地址 $2,400
- 重要控制人登記冊 $800
普通版
$3,000
- 透過WhatsApp提供公司秘書支援
- RTC雲端服務存儲文件
- 提供公司註冊地址
- 準備和填寫周年申報表
- 周年股東大會文件準備
- 收到郵件和包裹的通知
- 掃描並透過電子郵件發送掃描的郵件
(不包括行政及政府費用)
-
- 出任公司秘書 $1,500
- 重要控制人登記冊 $800
完全版
$8,800
- 透過WhatsApp提供公司秘書支援
- RTC雲端服務存儲文件
- 出任公司秘書
- 公司註冊地址
- 準備和填寫周年申報表
- 周年股東大會文件準備
- 準備重要控制人登記冊
- 董事或股東變更
- 股份轉讓
- 變更公司名稱/營業地址/營業性質
- 收到郵件和包裹的通知
- 掃描並透過電子郵件發送掃描的郵件
- 包括商業登記證費用$2,200及周年申報表費用$105
常見問題
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在香港，所有公司和企業都必須任命一名公司秘書。公司秘書服務讓企業主將這項重要工作外包給專業人士，從而輕鬆且無壓力地履行法定義務。
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根據香港法律，所有註冊公司必須任命一名公司秘書。公司秘書的職責包括處理公司法定資料和帳簿的變更、提交法定申報文件以及確保公司記錄的準確性和更新。
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不可以。根據《香港公司條例》，所有在香港註冊的公司必須委任一名公司秘書。公司秘書必須年滿18歲且居住在香港。
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公司秘書負責確保公司遵守法律規定，並妥善維護公司記錄。他們的工作包括報告公司法定資料和記錄的任何變更、提交法定申報文件以及保持公司資料的準確和最新狀態。
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在香港，所有有限公司都必須任命一名公司秘書。然而，獨資經營的業務結構不需要公司秘書，但這類業務有局限性，因為業主需承擔所有債務及無限責任。
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為了提升法團實益擁有權的透明度，以履行香港的國際責任，經修訂的《公司條例》(第622章) 規定在香港成立為法團的公司須取得和保存實益擁有權的最新資料，以備存「重要控制人登記冊」，供執法人員查閱。
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要成為指定代表，該個人或實體必須符合以下條件：
擔任公司的董事、僱員或成員（必須是在香港居住的自然人）
會計專業人員，或以下任何一個：
一家公司
註冊會計師事務所
法律專業人員，例如律師或律師
持有信託或公司服務提供者（TCSP）執照