公司綠盒是什麼？

認識公司綠盒

在香港成功註冊有限公司後，您會從註冊代理或公司秘書處收到一個「綠盒」。這不僅是一個文件收納盒，更是收納證明公司合法成立和記錄營運細節的關鍵法律文件與物品的重要套裝，可視為公司業務正式啟航的重要憑證。

綠盒內容物詳解

綠盒內包含公司營運所需的各項重要物品與文件：

公司印章系列

• 公司印章：簽署法律文件、合約、銀行開戶時使用，具法律效力

• 簽名印：常見於簽署合同、支票等日常商業文件

• 圓印：通常用於確認收據、蓋於收發文件等一般場合

• 鋼印：用於簽署非常重要的文件（如物業買賣），增加防偽性

重要法律文件

• 公司章程：規定了公司的宗旨、權力及內部管理規則

• 法定記錄冊：必須妥善保存！記錄公司董事、股東、秘書等資料的法定文件，需定期更新

• 股票書：用作發行股票，證明股東的持股情況和權益

• 董事會議記錄冊：記錄董事會的決策過程和會議內容，是公司治理的重要依據

常見問題與重要提示

成立公司必須購買綠盒嗎？

• 不再是強制必需：新條例簡化了流程，公司可自行選擇是否備存和使用實體法團印章（鋼印）

• 但仍強烈建議準備：雖然條例更具彈性，但綠盒內的多數文件仍是法律規定必須備存的。透過註冊服務商購買綠盒，能一次過齊備所有標準文件和印章，極大地簡化了創業者的準備工作

實務操作常見問題

Q：我的公司還需要實體印章嗎？

A：新《公司條例》已不再強制公司必須使用實體印章，簽署文件方式更具彈性。然而在實務操作上，許多銀行開戶或重要交易場合仍可能要求蓋上公司印章，因此建議備有以應不時之需。

Q：註銷公司時，應如何處理綠盒？

A：公司註銷後，綠盒內的所有印章及文件立即失效。但根據法律規定，所有公司文件（包括帳目、會議記錄等）必須在公司解散後繼續保存至少6年，以備政府查詢。

信息來源：香港《公司條例》第622章第124、127條（關於印章），第658條（關於公司章程與紀錄冊），以及公司註冊處對相關文件保存的規定；公司註冊處與稅務局關於公司解散後的合規指引。