一、為何必須即時更新地址？

根據香港《公司條例》及《商業登記條例》，公司地址如有變更，必須及時通知公司註冊處及商業登記署，否則可能引發以下嚴重後果：

🚨 規避嚴重後果

• 面臨高額處罰
  未按時申報地址變更，最高可被罰款 $5,000 及 監禁1年。

• 錯過重要通知
  若未能收到稅表、法院傳票等文件，可能導致銀行帳戶被凍結、產生逾期罰款，甚至影響公司信譽與正常營運。

✅ 地址基本要求

• 必須為香港實質地址（非境外地址）

• 不得使用郵政信箱

• 必須能正常收信，以確保政府及機構文件可送達

二、更新地址步驟為何？

1. 釐清公司類型

• 有限公司與無限公司所適用的申請部門及表格有所不同，第一步需準確判斷公司類型。

2. 準備文件

• 最新公司註冊證書（CI） 及商業登記證（BR） 副本

• 新地址的證明文件（如水電煤帳單、租約等）

• 相關申請表格：

  • NR1 表格：適用於有限公司變更註冊辦事處地址

  • IRC 3111A 表格：適用於所有公司更改業務地址

3. 分部門遞交

• 需分別準備申請材料，親臨或郵寄至以下兩個部門：

  • 公司註冊處

  • 商業登記署

參考來源：香港《公司條例》（第622章）及《商業登記條例》（第310章）
以上資訊僅供參考，不構成法律意見。