香港商業登記證續期 全攻略

最新申請流程、費用解析與合規指南

根據香港《商業登記條例》（第310章）規定，所有在香港經營的業務，包括獨資、合夥及有限公司，都必須在商業登記證有效期屆滿前按時完成續期手續。香港稅務局通常會在現有登記證屆滿前約一個月，主動向企業寄發「商業登記繳款通知書」，經營者必須在通知書指定的期限內完成繳費程序，才能確保商業登記的持續有效性。本文將為您詳細解析商業登記證續期的完整流程、最新費用標準以及重要注意事項，幫助企業避免因疏忽而觸犯法規。

📌 哪些企業需要辦理商業登記證續期？

根據香港法例規定，所有已經完成商業登記的企業，包括：

  • 獨資經營業務

  • 合夥業務

  • 有限公司

只要仍在持續經營，都必須在現有商業登記證有效期屆滿前，依法辦理續期手續。這是一項持續性的法定責任，不因業務規模大小或營利狀況而改變。

📌 何時應該辦理續期手續？

香港稅務局會主動在企業現有商業登記證到期前約一個月，寄出「商業登記繳款通知書」。企業在收到這份通知書後，應該立即安排繳費事宜。

  • 辦理時機

    收到稅務局寄出的「商業登記繳款通知書」後

  • 負責機構

    香港稅務局 — 商業登記署

  • 申請方式

    提供電子申請、郵寄申請與親臨辦理三種方式

📌 申請續期所需文件與資料清單

為確保續期流程順利進行，建議企業提前準備以下文件與資料：

  1. 商業登記繳款通知書
    （此通知書內含唯一的檔案編號，是辦理續期的關鍵文件）

  2. 最新公司資料

    • 如公司名稱、營業地址、業務性質等基本資料

    • 若上述資料有任何變更，需同時準備相關證明文件

  3. 繳費工具

    • 準備有效的電子支付方式或銀行繳費安排

📌 商業登記證續期三步驟流程

  1. 接收通知書
    稅務局主動寄發「商業登記繳款通知書」

  2. 提交申請與繳費
    透過電子、郵寄或親臨方式提交申請並完成繳費

  3. 收取新證
    處理完成後，稅務局將寄發新的商業登記證

📌 最新費用結構詳解（2025年4月1日至2026年3月31日適用）

香港稅務局公布的最新商業登記證費用標準如下：

⚠️ 合規要點與法律責任提醒

  • 根據《商業登記條例》第7條規定，逾期辦理續期最高可處罰款 HK$5,000 及監禁1年，並須繳付 HK$300 的附加費

  • 如業務資料有任何變更，應在辦理續期時一併提交更新，確保登記資料的準確性

  • 即使未收到稅務局的繳款通知書，企業仍負有主動辦理續期的法定責任，不可因此而豁免

🔍 常見問題解答

Q：如果一直未收到稅務局的繳款通知書，應該怎麼辦？
A：建議主動聯絡稅務局商業登記署查詢，避免因逾期續期而遭受處罰。

Q：業務已經暫停營業，是否還需要辦理續期？
A：如業務已正式停業，應向稅務局提交業務結束通知，否則仍需辦理續期。

無論是獨資企業、合夥業務還是有限公司，按時完成商業登記證續期是每個香港企業主的法定責任。RTC 作為專業的企業服務提供商，擁有豐富的商業登記經驗，能夠為您提供準確的續期指引與全方位支援，確保您的商業登記持續符合法規要求。

本文內容依據《商業登記條例》及香港稅務局最新公告整理，僅供參考。所有申請程序及費用標準均以官方最新公布為準。